home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / EDITORS / IRDR10.ZIP;1 / MANUAL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-07  |  17.0 KB  |  316 lines

  1.  
  2.                        SYSTEM REQUIREMENTS AND STARTING
  3.  
  4.                           The Illustrated Reader will run on any IBM or
  5.                        100% compatible PC with an EGA or VGA monitor and
  6.                        graphics card.  Although the program will run from
  7.                        a floppy drive, a hard drive is almost necessary if
  8.                        you intend to read illustrated documents, due to
  9.                        the graphics overhead.  You should also have at 
  10.                        at least 256K of RAM (512K recommended) and DOS 2.1
  11.                        or higher.  If you run Microsoft Windows, you must
  12.                        run this program as a DOS application.  Consult the
  13.                        Windows manual for details.
  14.  
  15.                           To start the Reader from DOS, just type IREAD
  16.                        and press the ENTER key.
  17.  
  18.     INSTALLATION 
  19.  
  20.        If you received the IR from a disk vendor or retail outlet, then
  21.     it should have a file called INSTALL.BAT that will unpack the program
  22.     files and install the IR and its documentation.  There is a small
  23.     program called README.COM that is started by typing "readme" (without
  24.     the quotes) and pressing the ENTER key.  This program will display
  25.     complete instructions for installation.
  26.  
  27.        The IR actually needs only one file, the executable or program
  28.     file called IREAD.EXE, to run.  All the other files are documents
  29.     (.PCX files), pictures (.PCX files) or figure information (.FIF)
  30.     files, which the IR uses to place the pictures within each article.
  31.     To start the IR, just type "iread" and press ENTER.  (If you typed
  32.     "go", then you ran a special batch file that loads README.DOC.)  But
  33.     normally, you would just give the IREAD command.
  34.  
  35.     THE CONTROL PANEL
  36.  
  37.        Let's start our "tour" of the IR with the control panel, the area
  38.     visible at the bottom of your screen while you're reading.  (It fact,
  39.     the only time it's not in plain sight is when the LOAD A NEW FILE
  40.     screen appears, which will be described in the next section.)
  41.     
  42.        Starting from the left, under the ILLUSTRATED READER title is a
  43.     handy date and time display.  Then there are graphic representations
  44.     of the ESC, PgUp, PgDn, Home, End, F1 and F2 keys.  If you have a
  45.     mouse (you can tell if it's operative by checking to see if the arrow-
  46.     shaped mouse cursor is visible) you can "click" on the pictured keys
  47.     by moving the mouse cursor over the key, then pressing (and releasing)
  48.     the LEFT mouse button.  Only the left mouse button is used in the IR.
  49.     You can also press the corresponding key on your PC keyboard, which,
  50.     of course, is your only option if you don't have a mouse.
  51.     
  52.        Pressing the ESC key quits the program.  Since it's very annoying
  53.     to be kicked out to DOS when you don't really want to quit, a small
  54.     yellow box will appear that asks "Are you sure?  Y/N".  If you really
  55.     want to quit, you must press the "Y" key on the keyboard--no mouse
  56.     actions are accepted here.  (You don't have to use the shift keys,
  57.     either upper or lower case "y's" are accepted.)  Pressing any other
  58.     key will cancel your quit request.
  59.     
  60.        Use the Page Up or Page Down keys (PgUp/PgDn on some keyboards) to
  61.     page through the document.  Some readers allow "scrolling" one line
  62.     at a time with the up/down arrow keys. This is very hard on the eyes,
  63.     especially in graphic modes, as the text tends to "roll" down the
  64.     screen.  The IR "pops up" each page in sequence, which is more like
  65.     turning the pages in a traditional book.  The same method is used with
  66.     the HOME and END keys, which take you to the first and last pages of
  67.     a document respectively.
  68.     
  69.        Finally, the F1 key presents a brief help screen (F1 accesses help
  70.     in most PC programs) which summarizes the information in this and the
  71.     last two paragraphs.  Pressing F2 brings up the Reader Options Menu,
  72.     shown to the right.  This can be
  73.     considered the "main menu" of the
  74.     IR.  All "pop up" menus in the IR
  75.     operate the same way.  You can
  76.     "click" on your choice with the
  77.     mouse, or press the number key that
  78.     corresponds to the selection you
  79.     want.  Every menu also has a "Quit
  80.     This Menu" option, in case you
  81.     change your mind, or brought up the
  82.     menu by mistake.  There are also instructions for each menu in a
  83.     window just right of the options (not shown here).
  84.        
  85.  
  86.     LOAD A NEW FILE
  87.  
  88.        When you select "Load a New File", the control panel disappears
  89.     and a title screen appears with instructions for loading a document
  90.     into the IR.  This screen varies slightly, depending on whether or
  91.     not you have a mouse.  A list of all the files with a .DOC extension
  92.     will appear on the right side of the screen.  If there are more than
  93.     19 of these files in the subdirectory where the IR resides, then a
  94.     message saying either "More files--show them" or "More files--press
  95.     a key" will be shown in reverse video (highlighted with black).
  96.  
  97.        If you are using a mouse, you can click on any of these filenames
  98.     and that file will be loaded, with the first page displayed.  If the
  99.     "More files..." message shows, this means there are more than 19 .DOC
  100.     files, and clicking on this message will display them.  So you can
  101.     easily find the file you want in this manner, move the arrow over
  102.     the filename and "click" the left button.
  103.     
  104.        If you don't have a mouse (or have disabled the mouse driver),
  105.     then a small white box will appear at the bottom of the screen,
  106.     and you must type in the name of the file.  Since all the files
  107.     displayed have a ".doc" extension, you don't have to type that part.
  108.     You can use the backspace key if you make a mistake.  After typing
  109.     the name, just press the ENTER key and the file will be loaded.  If
  110.     the "More files--press a key" message shows, then you will have to
  111.     press a key and bring up the next list until there are no more .DOC
  112.     files shown.  The box will not appear until the end of the list has
  113.     been reached.
  114.     
  115.     Command Line File-loading
  116.  
  117.        There is another way to load a file into the Reader.  When you
  118.     start the IR with the "iread" command, you can leave a space and
  119.     type the full filename (name and extension) of the file you want
  120.     to read, then press ENTER.  For example, to directly load this file
  121.     you could type:
  122.     
  123.              iread manual.doc       (and press the ENTER key.)
  124.     
  125.        The IR will load and display ANY text file, whether or not it
  126.     has a ".doc" extension.  Say you have a file named LETTER.TXT.  To
  127.     read it, start the IR with the command "iread letter.txt" and it will
  128.     be loaded, ready to read.  ("Mouseless" users can use this method or
  129.     type the entire filename in the box that appears on the Load a New
  130.     File screen.)
  131.     
  132.     The Bookmark Feature
  133.     
  134.        Whenever you exit the IR, it writes a small text file called
  135.     BOOKMARK.DAT, which contains information about the document you
  136.     were reading.  The next time you start the IR, it consults the
  137.     bookmark file and loads that document, displaying the page you were
  138.     on when you exited.  Like a regular bookmark, the bookmark file
  139.     keeps your place so that you don't have to page through the document
  140.     or do word searches.  (And, unlike a paper bookmark, it doesn't fall
  141.     out of the book or get worn with use!)
  142.     
  143.     A Word of Caution
  144.     
  145.        The IR was designed to read text files ONLY.  If you load in
  146.     executable program files (those with .COM or .EXE extensions), the
  147.     results will be unpredictable.  (The only way you could do this
  148.     would be to use the command-line method, or by typing it in if you
  149.     don't have a mouse.)  About 99% of the time the file will load, but
  150.     the viewing area will be filled with strange characters known as
  151.     "garbage."  If this occurs, just press ESC and exit from the IR.
  152.     You should also delete the BOOKMARK.DAT file (just give the command
  153.     "del bookmark.dat") so the problem file doesn't get loaded when you
  154.     restart the program.
  155.     
  156.        All files with a .DOC extension are listed when you select LOAD
  157.     A NEW FILE.  However, not all files with a .DOC extension are pure
  158.     text files (also known as ASCII files).  Many word processors save
  159.     your files with a .DOC extension, but they have special "headers",
  160.     or blocks of coded information at the beginning of the file telling
  161.     the word processing program about underlining, bold print, column
  162.     formats, and so on.  Most of these files will load, but they will
  163.     have "garbarge" characters mixed in with the text, or they may be
  164.     cut off prematurely if one of the special characters is one that DOS
  165.     uses to signal EOF (end of file).  
  166.     
  167.        If you plan to use your word processor to prepare documents for
  168.     viewing for the IR, be sure to save your work in an ASCII format.
  169.     Most word processors offer this option.  The best way to prepare
  170.     IR documents, however, is to use a text editor (see the AUTHOR.DOC
  171.     file).
  172.     
  173.  
  174.     PRINT CURRENT PAGE/ARTICLE
  175.  
  176.                                            The first real submenu,
  177.                                            PRINT CURRENT PAGE/ARTICLE
  178.                                            gives you several options
  179.                                            for printing.  Here "page"
  180.                                            refers to that part of the
  181.                                            document visible on the screen.
  182.                                            The first two options produce
  183.                                            graphic prints, which will
  184.                                            include any illustrations on
  185.                                            the page.  Be sure  to select
  186.     the correct type of printer.  Option 1 is ONLY for laser printers.
  187.     All others should select Option 2, if you want a graphic print.  Color
  188.     printing is not supported.  The third and fourth options will produce
  189.     a text-only printout, which is quicker and uses less ribbon or toner.
  190.     Option 3 prints only the text on the current screen page, which would
  191.     be handy for getting a bibliography, addresses or other info. very
  192.     quickly.  The fourth option prints the entire .DOC file.  (In fact,
  193.     you could print this manual right now by selecting this option!)
  194.  
  195.        When selecting any of the print options, always be sure your
  196.     printer is on line and has a good supply of paper.  When you select
  197.     a print option, the mouse cursor will disappear and you will not be
  198.     able to page or do any other program action for a few seconds while
  199.     the program formats the data and sends it to the printer.  (This
  200.     generally only happens when you select a graphic printing.)  Soon a
  201.     message box will appear with a "Printing..." message, and printing
  202.     will begin.  Depending on the size of the printer's buffer, you
  203.     may have to wait before resuming reading.  The length of this wait
  204.     will depend on how much there is to print.  One-page jobs are 
  205.     shorter than whole-document dumps, and graphics printing takes 
  206.     longer than text-only.  When printing is complete, the IR sends a
  207.     "formfeed" code which will eject the last page printed.
  208.  
  209.        If you should accidentally select the laser graphic option when
  210.     you have a dot matrix or other non-laser printer, just turn off the
  211.     printer.  The printing data stream should "time out" after a while
  212.     and return control to the program.  If somehow you lose complete
  213.     control, just power everything down and try again.
  214.  
  215.  
  216.     CHANGE TEXT/BACKGROUND COLORS
  217.  
  218.                                            The next submenu lets you  
  219.                                         select from seven different color
  220.                                         combinations for the text display.
  221.                                         The normal or "default" text and
  222.                                         background colors is Option 1, 
  223.                                         black text on a light cyan (a sort
  224.                                         of blue-green) background.  This
  225.                                         provides a nice high-contrast color
  226.                                         scheme that mimics paper documents,
  227.                                         but avoids a bright white back-
  228.                                         ground, which would be too bright
  229.                                         for a PC screen.
  230.  
  231.                                            The other color combinations are
  232.     all high-contrast combinations that have been used with many popular
  233.     PC word-processing programs.  Color is a highly personal issue--each
  234.     of us reacts differently to different combinations, so the IR offers
  235.     some options to the default display.
  236.      
  237.        When you select a color scheme, the program redisplays the same
  238.     page of the document you were reading in the new color scheme.  One
  239.     nice feature of the IR is that it remembers your current color scheme
  240.     when you load in a new file, so that the first page of the new file
  241.     will be displayed with the same colors used with the previous file.
  242.     One word of caution is in order about changing colors:  often the
  243.     pictures in an IR document are designed to "blend in" with the cyan
  244.     background, so rectangular "borders" may appear when you select a
  245.     different color scheme.  The borders are always there, of course,
  246.     you just don't see them with the default color scheme.
  247.     
  248.     
  249.     SEARCH FOR A WORD/PHRASE
  250.  
  251.        The last option is the word/phrase search.   This is not a submenu,
  252.     but a "pop-up" input screen.  (It will be shown on the next page.)
  253.     This feature is one of the biggest advantages of an electronic book
  254.     over hardcopy editions.  Say you're reading about lakes and want to
  255.     find all references to Lake Michigan.  It would take a LONG time to
  256.     skim through a book or even an article and mark each occurance of
  257.     the phrase "Lake Michigan".  But the computer can do this in a split-
  258.     second, making such research actually pleasant!
  259.     
  260.        To enter a word or a
  261.     phrase you want to search
  262.     for, either press the F2
  263.     key or click on the F2
  264.     icon below, then select
  265.     Option 4 from the Reader
  266.     Options Menu.  The box
  267.     shown on the right will
  268.     appear.  Like all sub-
  269.     menus and input screens
  270.     in the IR, it has in-
  271.     structions provided on
  272.     the screen itself.  Just type in the word or phrase you want to
  273.     search for, then press ENTER.  (You might want to press the HOME
  274.     key first, to start your search from the beginning of the file.)
  275.     You can correct mistakes while typing the word or phrase with the
  276.     backspace key, or toggle insert and typeover modes with the insert
  277.     key.
  278.     
  279.        When you press ENTER the IR searches for the word or phrase, and
  280.     takes you to the page where it first occurs.  It marks the line where
  281.     the word/phrase is found by "highlighting" it in yellow, just as if
  282.     someone used a yellow highlighter to mark the line in a hardcopy book.
  283.     (The advantage here, of course, is that it isn't permanent!)
  284.  
  285.        Word/phrase searches are limited to 24 characters maximum, which
  286.     is an arbitrary limit that should suffice for most searches.  If you
  287.     need to find larger strings, e.g., "antidisestablishmentarianism",
  288.     just type in the first 24 characters and this should work just as
  289.     well.  Searches are not case-sensitive--they treat upper and lower-
  290.     case characters as identical.
  291.  
  292.        Often you want to repeat a search.  It would be very annoying to
  293.     have to call up the Reader Options Menu each time, so the IR has a
  294.     handy "hot key" combination that will repeat the last word/phrase
  295.     search.  This is the ALT-S combination, which is activated by pressing
  296.     the "s" key while holding down the ALT key.  
  297.  
  298.     
  299.     REGISTRATION AND TECHNICAL SUPPORT
  300.  
  301.        The Illustrated Reader is shareware, which is not free software,
  302.     but a method of distribution that gives you a chance to "try it
  303.     before you buy it".  You may register at three different levels
  304.     starting as low as $10.  Read the MONEY.DOC file for full details
  305.     on registration, licenses, warranties, etc.  If you are considering
  306.     authoring illustrated books or documents, be sure to read the AUTHOR
  307.     and IDEAS .DOC files, which give full details.  Finally, if you need
  308.     to contact me personally, write to:      Joe Kretschmer
  309.                                              Tea Time Software
  310.                                              92 Acorn Circle
  311.                                              Oxford OH 45056
  312.     You can also call (513) 523-3830 after 6 PM Eastern time, or contact
  313.     me on CompuServe by sending E-mail to 71020,1350.
  314.  
  315.                                                      <<END OF ARTICLE>>
  316.